業務自動化
その手作業、
ぜんぶ置いていけます。
転記、集計、確認のメール。人がやらなくていい仕事を洗い出して、
動く形にしてお渡しします。作ったあとの保守まで含めて。
- 2,140時間/年 の削減実績(平均)
- 96%の案件が3か月以内に稼働
- 0円 初回の棚卸し
Before / After
7つの工程が、1つになる。
実際にご依頼の多い「請求書の発行」を例にします。左が現在、右が自動化したあとです。人が判断する工程だけを残します。
いま 合計 3時間20分/月
- 1販売管理システムから CSV を書き出す15分
- 2Excel に貼り付けて、体裁を整える25分
- 3取引先ごとにシートを分ける40分
- 4請求書テンプレートに転記する50分
- 5金額を目視で照合する30分
- 6PDF にして1件ずつ添付・送信35分
- 7送信済みを台帳に記録する15分
TASQ 導入後 合計 6分/月
- —CSV 取得から PDF 送信までを自動実行自動
- 1金額に例外があった分だけ、画面で確認して承認6分
例外の判定条件は、御社の運用に合わせて決めます。全件が自動で通る作りにはしません。おかしな請求書が黙って出ていくほうが、損害が大きいからです。
What we automate
よくご依頼いただく業務
請求・見積の発行
システムからの書き出し、体裁づくり、送付、台帳への記録まで。
月 3.3時間 → 6分勤怠の集計
打刻データの取り込み、残業計算、給与ソフト向けの書き出し。
月 10時間 → 20分在庫と発注
下限を切った品目の抽出、発注書の作成、仕入先への送信。
週 4時間 → 15分問い合わせの振り分け
メールとフォームの内容を読み取り、担当者へ自動で割り当て。
日 40分 → 0分報告書の下書き
日報・週報の定型部分を、実績データから自動で埋めた状態に。
週 5時間 → 50分複数システムの突合
販売管理と会計、在庫と受注。ずれている行だけを毎朝通知。
月 12時間 → 0分
How we work
進めかた
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01
業務の棚卸し(無料・2時間)
実際の作業を横で見せていただきます。資料の準備は不要です。自動化しないほうがいい業務も、その場でお伝えします。
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02
見積りと優先順位
削減時間の大きい順に並べ、費用と回収期間をお出しします。1つ目は必ず小さいものから始めます。
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03
製作と、現場での試運転
2〜6週間。実際に使う方に触っていただき、手直しをしてから本稼働にします。
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04
保守(月額)
元のシステムが変わると動かなくなります。そこを直し続けるところまでが仕事です。
Price
料金
作って終わりにしないため、製作費と保守を分けています。保守は、いつでも止められます。
| 規模 | 目安 | 製作費 | 保守(月額) | 期間 |
|---|---|---|---|---|
| 小 | 1業務・工程5つまで | 180,000円〜 | 12,000円 | 2週間 |
| 中最も多い | 1業務・複数システム連携 | 480,000円〜 | 28,000円 | 4〜6週間 |
| 大 | 部門まるごと・複数業務 | お見積り | お見積り | 3か月〜 |
※ 税別。初回の業務棚卸し(2時間)は無料です。棚卸しだけで終わっていただいて構いません。
Contact
まず、いちばん面倒な
作業を1つ教えてください。
それが自動化に向いているかどうか、2時間の棚卸しではっきりします。
向いていなければ、そう申し上げます。費用はかかりません。