DESIGN SAMPLE こちらは架空の商品・サービスを題材にしたLP制作例です/制作:ラクシス

業務自動化

その手作業、
ぜんぶ置いていけます。

転記、集計、確認のメール。人がやらなくていい仕事を洗い出して、
動く形にしてお渡しします。作ったあとの保守まで含めて。

  • 2,140時間/年 の削減実績(平均)
  • 96%の案件が3か月以内に稼働
  • 0円 初回の棚卸し

Before / After

7つの工程が、1つになる。

実際にご依頼の多い「請求書の発行」を例にします。左が現在、右が自動化したあとです。人が判断する工程だけを残します。

いま 合計 3時間20分/月

  1. 1販売管理システムから CSV を書き出す15分
  2. 2Excel に貼り付けて、体裁を整える25分
  3. 3取引先ごとにシートを分ける40分
  4. 4請求書テンプレートに転記する50分
  5. 5金額を目視で照合する30分
  6. 6PDF にして1件ずつ添付・送信35分
  7. 7送信済みを台帳に記録する15分

TASQ 導入後 合計 6分/月

  1. CSV 取得から PDF 送信までを自動実行自動
  2. 1金額に例外があった分だけ、画面で確認して承認6分

例外の判定条件は、御社の運用に合わせて決めます。全件が自動で通る作りにはしません。おかしな請求書が黙って出ていくほうが、損害が大きいからです。

What we automate

よくご依頼いただく業務

  • 請求・見積の発行

    システムからの書き出し、体裁づくり、送付、台帳への記録まで。

    月 3.3時間 → 6分
  • 勤怠の集計

    打刻データの取り込み、残業計算、給与ソフト向けの書き出し。

    月 10時間 → 20分
  • 在庫と発注

    下限を切った品目の抽出、発注書の作成、仕入先への送信。

    週 4時間 → 15分
  • 問い合わせの振り分け

    メールとフォームの内容を読み取り、担当者へ自動で割り当て。

    日 40分 → 0分
  • 報告書の下書き

    日報・週報の定型部分を、実績データから自動で埋めた状態に。

    週 5時間 → 50分
  • 複数システムの突合

    販売管理と会計、在庫と受注。ずれている行だけを毎朝通知。

    月 12時間 → 0分

How we work

進めかた

  1. 01

    業務の棚卸し(無料・2時間)

    実際の作業を横で見せていただきます。資料の準備は不要です。自動化しないほうがいい業務も、その場でお伝えします。

  2. 02

    見積りと優先順位

    削減時間の大きい順に並べ、費用と回収期間をお出しします。1つ目は必ず小さいものから始めます。

  3. 03

    製作と、現場での試運転

    2〜6週間。実際に使う方に触っていただき、手直しをしてから本稼働にします。

  4. 04

    保守(月額)

    元のシステムが変わると動かなくなります。そこを直し続けるところまでが仕事です。

打ち合わせに使われるオフィスの一角

Price

料金

作って終わりにしないため、製作費と保守を分けています。保守は、いつでも止められます。

業務の規模ごとの費用
規模目安製作費保守(月額)期間
1業務・工程5つまで180,000円〜12,000円2週間
最も多い1業務・複数システム連携480,000円〜28,000円4〜6週間
部門まるごと・複数業務お見積りお見積り3か月〜

※ 税別。初回の業務棚卸し(2時間)は無料です。棚卸しだけで終わっていただいて構いません。

Contact

まず、いちばん面倒な
作業を1つ教えてください。

それが自動化に向いているかどうか、2時間の棚卸しではっきりします。
向いていなければ、そう申し上げます。費用はかかりません。

SAMPLE 架空ブランドのデザイン見本/制作:ラクシス